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Letzte Aktualisierung: Januar 2026

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Salesforce

Für Kontaktverwaltung, Kommunikation, Event-Organisation und den Versand von Informationen nutzen wir Salesforce. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vertraglicher Leistungen, zur Kommunikation sowie auf Grundlage berechtigter Interessen.

Eine Verarbeitung kann teilweise in Drittländern, insbesondere den USA, erfolgen. In diesem Fall werden geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt.

Maschinenraum App und digitale Plattform

Für digitale Services, insbesondere die Maschinenraum Co-Working App, nutzen wir Dienstleister wie Archie. Archie verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

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Wir setzen externe Dienstleister ein, insbesondere für IT, Hosting, Wartung, CRM und Kommunikation. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist, und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben verpflichtet.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür geeignete Garantien bestehen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, oder wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Handels- und steuerrechtlich relevante Daten können bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden.

Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, IT-Sicherheitsmaßnahmen, Schulungen und regelmäßige Prüfungen.

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